Rola RODO w działaniu firmy

Zmiany w kwestii zarządzania danymi osobowymi w firmach weszły w życie w państwach należących do Unii Europejskiej już jakiś czas temu.

Nowe przepisy nałożyły na przedsiębiorców wiele obowiązków, których niewypełnianie grozi wysokimi karami finansowymi. Ponadto problemy z danymi osobowymi, ich wycieki oraz inne nieprzewidziane sytuacje są bardzo szkodliwe dla wizerunku firmy w oczach klienta. Jakie obowiązki związane są z RODO i jaka jest rola tej ustawy w działaniu firmy?

Co powinieneś wiedzieć na ten temat i jak prowadzić swoje działania, aby nie łamać prawa i nie narażać się na problemy? Dowiedz się więcej na temat RODO oraz co musisz zrobić, aby dane osobowe były w Twojej firmie skutecznie chronione. 

Bezpieczeństwo klientów jest najważniejsze

RODO to rozporządzenie, które weszło w życie 25 maja 2018 roku i obowiązuje we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Jest to ustawa, która dotyczy przetwarzania osobowych w sposób bezpieczny, bez naruszania potrzeb i prywatności właścicieli danych. Zgodnie z tym rozporządzeniem administrator danych osobowych powierzonych mu przez klientów, kontrahentów lub inne osoby zewnętrzne, jest odpowiedzialny za to, jak pozyskane dane będą przetwarzane.

Jeśli będzie robione to w sposób niezgodny z prawem lub osoba powierzająca dane nie zostanie poinformowana o tym, że będą one wykorzystywane na przykład w celach marketingowych, to administratora czekają naprawdę wysokie kary pieniężne, które mogą sięgać nawet do 10 milionów euro.

kancelaria prawna wrocłw

Prawidłowa ochrona danych osobowych klientów jest możliwa dzięki pomocy kancelarii prawniczej.

Dlatego też należy dokładnie zapoznać się z przepisami w tym zakresie i zorganizować pracę firmy w taki sposób, aby odpowiednie osoby w tym zakresie trzymały rękę na pulsie i dopilnowały przekazywania odpowiednich zgód do podpisania lub zatwierdzenia w inny sposób. Wszystkie kwestie w tej sprawie powinny być odpowiednio sformalizowane i dostępne do wglądu w przypadku kontroli. 

Odpowiednie przygotowanie firmy do profesjonalnej ochrony danych osobowych i ich prawidłowego przetwarzania jest również bardzo istotne z punktu widzenia klientów i osób korzystających z usług danej firmy. Przedsiębiorstwa, które dopuszczają od wycieków danych osób, które decydują się na skorzystanie z ich ofert, są postrzegane jako niegodne zaufania.

Przez to często znacznie spada sprzedaż oraz liczba osób, które skłonne są podać swoje dane do rejestracji czy nawet do zakupu konkretnego produktu. Zamiast ryzykować naruszania swojej prywatności, często decydują się na poszukiwanie interesujących ich produktów lub usług gdzieś indziej.

Według specjalistów z kancelarii prawnej KHG Group, wpływa to znacznie na przychody ze sprzedaży oferowanych przez firmę produktów lub usług, które nawet jeśli będą bardzo dobre, to nie zostaną zakupione przez potencjalnych klientów, zniechęconych złymi opiniami na temat firmy. Dlatego też trzymanie się zasad obowiązujących w zawiązku z RODO jest niezwykle istotne i może mieć ogromne znaczenie w kwestii finansowej stabilności firmy.

Poproś o wsparcie specjalistów

obsługa prawna firmWszelkie przepisy prawne, w tym również zasady zawarte w RODO potrafią być przedstawione w bardzo zawiły i trudny do zrozumienia dla osób niezwiązany z prawem sposób. Dlatego, aby mieć pewność, że wszystko zostanie odpowiednio wdrożone oraz dopilnowane, warto zdecydować się na usługi profesjonalnej firmy zajmującej się tą tematyką i oferującej wsparcie dla przedsiębiorstw różnej wielkości zarówno w kontekście RODO, jak i innych ustaw oraz aktualizacji rozporządzeń obowiązkowych do uwzględnienia w działaniach firmy.

Jest to rozwiązanie bezpieczne i rozsądne jednocześnie. Pozwala na wprowadzenie naprawdę dobrych praktyk oraz odpowiednich działań, które pozwolą na dobre zabezpieczenie danych osobowych pozyskanych przez firmę i nie tylko. 

Wybierając firmę prawną, która zajmie się kontrolą działań w Twojej firmie i przeprowadzaniem szkoleń pracowników w zakresie aktualizacji i nowych ustaw, które dotyczą Waszej działalności, warto postawić na specjalistów z doświadczeniem. Zaufaj profesjonalistom, którzy doskonale znają się na prawie pracy, prawie cywilnym oraz prawie gospodarczym i nie ryzykuj, że cokolwiek pójdzie nie tak, jak powinno.

Dzięki temu na pewno nie łamiesz prawa i nie będziesz narażony na duże kary finansowe oraz inne zakazy i konsekwencje prawne, które mogą bardzo mocno obciążyć Twój biznes lub nawet doprowadzić do jego zamknięcia z powodu problemów finansowych.