Potrzebujesz kasy fiskalnej? Sprawdź, jaki rodzaj wybrać

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej, a zwłaszcza tych większych wymaga zastosowania kasy fiskalnej. Jej zastosowanie jest obowiązkowe, a w ostatnich latach obowiązek ten rozszerzony jest na coraz większą liczbę grup zawodowych. Skorzystajcie z kasy sklepowej stanowi znaczne ułatwienie podczas pracy i gwarantuje usprawnienie pracy sprzedawcy oraz zapewnia przejrzystość rachunkową.

Zależnie od działalności gospodarczej, która jest prowadzona, wybór kasy fiskalnej powinien być odpowiednio przemyślany i dobrany do stanowiska. Istnieje kilka różnych rodzajów kas, a każda sprawdza się w innych zadaniach. Zależnie od wielkości działalności oraz obrotów powinna zostać dobrana odpowiednie kasa, która umożliwi sprawną pracę i wygodę podczas użytkowania.

Najpopularniejsze rodzaje kas fiskalnych

Najczęściej spotykanym rodzajem kas są te jednostanowiskowe. Obecnie są one wykorzystywane niemal w każdym sklepie. Charakteryzują się sporym rozmiarem oraz ogromną wydajnością. Znaczącą zaletą tego rodzaju kas jest możliwość podłączenia ich do różnorodnych urządzeń zewnętrznych np.  skanera kodów kreskowych, komputera czy wagi. Kasy te wymagają właściwego oprogramowania, które musi być odpowiednio dobrane do poszczególnych modeli tak aby mogły one funkcjonować zgodnie z ich przeznaczeniem.

Kasy przenośne to kolejny rodzaj kas spośród grup, które warto wyróżnić. Urządzenia te są nastawione przede wszystkim na mobilność. Cechują się niewielkim kształtem, są wielofunkcyjne i odporne na niekorzystne warunki zewnętrznym, dlatego mogą być z powodzeniem zastosowane podczas handlu obnośnego. W kasach przenośnych wbudowany jest akumulator, który zapewni ich działanie nawet w przypadku braku zewnętrznego zasilania. Są one niezwykle małe i wykorzystywane przeważnie z mniejszych placówkach ponieważ w hipermarketach lub większych obiektach mogłyby być niepraktyczne. Tego rodzaju modele znajdziesz m.in. na stronie kasa fiskalna Wrocław.

Kolejnym rodzajem kas są kasy systemowe. Zazwyczaj zastosowanie znajdują w dużych sklepach gdzie pracują one wówczas z innymi kasami oraz z komputerami. Podobnie jak w przypadku kas jednostanowiskowy istnieje możliwość przyłączenia innych urządzeń pomocniczych, które usprawniają proces odczytywania ceny oraz zapewnia większą wygodę użytkowania.

Istnieją również kasy komputerowe są to urządzenia nowej generacji, które łączą w jednym sprzęcie funkcję komputera oraz drukarki fiskalnej. Są one zazwyczaj wyposażone w monitor oraz wykorzystują odpowiednio przygotowany program magazynowy. Kasy te są niezwykle wygodne oraz posiadają możliwości, które są nieosiągalne dla tradycyjnych kas. Do nich również można połączyć urządzenia zewnętrzne, które zwiększą funkcjonalność danego sprzętu.

Kto musi korzystać z kasy fiskalnej

Konieczność posiadania kasy fiskalnej dotyczy coraz większej liczby przedsiębiorców. Analizując kierunek zmian możemy dostrzec, że powoli znikają wszelkie zwolnienie z obowiązku stosowania owych sprzętów podczas prowadzenia własnej działalności i sprzedaży. Mimo, że zmiany są wprowadzone stopniowo warto na bieżąco dowiadywać się odnośnie przepisów prawnych, tak by móc jak najszybciej wprowadzić korekty. Dzięki temu będziemy na bieżąco ze wszelkimi zmianami i w razie konieczności szybko będziemy mogli dokonać odpowiednich zmian w swoim przedsiębiorstwie. Jeśli już zdecydujemy się na zakup kasy fiskalnej koniecznie w pierwszej kolejności dokładnie określmy potrzeby oraz ocenimy średni obrót jakiego oczekujemy w ciągu dnia. Dzięki temu będziemy mogli lepiej dobrać do siebie odpowiednią kasę i dokonać właściwego wyboru podczas jej zakupu.

Bardzo dobrym pomysłem jest zaopatrzenie się w kasę rezerwową. W przypadku awarii pozwoli nam ona uniknąć zastoju w sklepie wynikającego z nieczynnych kas i dzięki temu unikniemy strat finansowych. Dobrze wybrana kasa fiskalna ułatwi pracę, zwiększy tempo dokonywanych transakcji. Klienci będą czuć się profesjonalnie obsługiwani i z pewnością docenią starania każdego przedsiębiorcy.